El 01 de enero de 2020, inició el lapso para la presentación y/o remisión de los Estados Financieros correspondientes al ejercicio económico financiero 2019, por parte de los Entes Descentralizados Funcionalmente de la República.

La Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP), en su carácter de órgano rector delSistema de Contabilidad Pública, tal como lo señala el artículo 130 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público (DRVFLOAFSP) y de conformidad con las atribuciones conferidas en los artículos 130 y 132, así como en el artículo 131, numerales 1, 9 y 15 del referido Decreto, informa sobre el inicio del plazo para cumplir con la remisión de información contable que deben realizar los entes descentralizados funcionalmente de la República, de conformidad con lo establecido en las normas técnicas y específicas vigentes. 

Dentro de este marco normativo, particularmente la Providencia que Regula la Liquidación y Cierre del Ejercicio Económico Financiero de la República y sus Entes Descentralizados Funcionalmente, establece en su artículo 27: “Los entes descentralizados funcionalmente  con y sin fines empresariales de la República remitirán a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, los estados financieros  definitivos, elaborados y presentados de conformidad con las normas e instrucciones dictadas por dicha Oficina Nacional, dentro del primer trimestre del ejercicio económico financiero siguiente al cierre.

Los entes descentralizados funcionalmente con fines empresariales que actúen como empresas matrices, deberán remitir los estados financieros consolidados con sus filiales o subsidiaras”;por su parte laNorma Técnica de Contabilidad N° 1 Presentación de Estados Financieros, en su artículo 11contempla que: ”Los estados financieros definitivos de los entes descentralizados funcionalmente de la Repúblicay de los entes político territoriales con regímenes presupuestarios especiales, emitidos al cierre de cada ejercicio económico financiero, serán presentados ante la Oficina Nacional de Contabilidad Públicao ante la unidad administrativa de contabilidad del ente político territorial, según corresponda, en la forma y medio determinados en el instructivo de esta Norma Técnica de Contabilidad, durante el primer trimestre del siguiente ejercicio económico financiero sobre el que se informa.”

A este respecto, con el objeto de lograr la consolidación oportuna de la información contable de los entes descentralizados funcionalmente de la República, la ONCOP inició campaña de difusión de información en el marco del Sistema de Contabilidad Pública,  relacionada con la remisión oportuna de los estados financieros y el cumplimiento de las normas técnicas de contabilidad mediante la publicación de dos circulares disponibles en su página Web (Sección SCP / Circulares / 2020):

Circular N.º 001: Remisión de Estados Financieros Definitivos Ejercicio Económico Financiero 2019.

Circular N.º 002: Instrucciones para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros del Ejercicio Económico Financiero 2019, para evitar las inconsistencias en la Información Contable.

Adicionalmente, se destaca en esta campaña la puesta en producción en el año 2019 de la herramienta informática Sistema de Registro de los Estados Financieros(SIREF), para la carga de la información contable por parte de los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales de la República, en su primera etapa.

El SIREF, es la herramienta informática mediante la cual se carga, procesa, gestiona y valida la información contable de los estados financieros preparados por los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales de la República para un ejercicio económico financiero determinado. Concebida como un aplicativo en línea que permite integrar el proceso de registro, validando que la información contenida en los estados financieros cumpla con las instrucciones generales, técnicas y específicas establecidas por la ONCOP.

En este sentido se exhorta a las máximasautoridades de los órganos de la República y de sus entes descentralizados funcionalmente a velar por el cumplimiento de la remisión oportuna de losEstados Financieros Definitivoscorrespondientes al ejercicio económico financiero 2019, de sus entes adscritos, tutelados o dirigidos, a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP), antes del31 de marzo de 2020.

Ente descentralizado funcionalmente, tu información es importante para nosotros, es por ello que te invitamos a participar en el fortalecimiento del Sistema de Contabilidad Pública, registrando en línea los responsables de la Unidad Administrativa de Contabilidad, los cuales deberán remitir sus estados financieros definitivos correspondientes al ejercicio económico financiero 2019, mediante la herramienta SIREF para los entes descentralizados sin fines empresariales, y en forma física o digital para los entes descentralizados funcionalmente con fines empresariales.

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