La Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP), en su carácter de órgano rector del Sistema de Contabilidad Pública, informa a las Unidades Administrativas de Contabilidad (UAC), de los entes descentralizados funcionalmente de la República, que a partir del 02 de enero de 2025, inició el plazo para la remisión efectiva y eficaz de la información contable correspondiente al ejercicio económico financiero 2024, de conformidad con lo establecido en las normas técnicas y específicas vigentes.

En este sentido, con el objeto de lograr la consolidación de la información contable de los entes descentralizados funcionalmente de la República, esta Oficina Nacional inició la campaña de difusión de información en el marco del Sistema de Contabilidad Pública,  relacionada con la remisión de los estados financieros, a tales efectos emitió dos circulares con instrucciones específicas sobre el deber de los entes descentralizados funcionalmente de la República, de cumplir con la Remisión efectiva y eficaz de su información contable, a saber:

- Circular ONCOP-2025 CIR N.º 001: Remisión de Estados Financieros Definitivos Ejercicio Económico Financiero 2024.

- Circular ONCOP-2025- CIR  N.º 002: Instrucciones para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros del Ejercicio Económico Financiero 2024, para evitar las inconsistencias en la Información Contable.

Circulares disponibles en la página Web www.oncop.gob.ve(Sección SCP/ Circulares/Estados Financieros)

Se destaca de estas instrucciones, el principio contable de Oportunidad, considerando el aprovechamiento de los desarrollos tecnológicos de vanguardia de la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, a los fines de facilitar y optimizar la presentación de los estados financieros 2024, para lo cual actualizó, amplió  y fortaleció la herramienta informática Sistema de Registro de los Estados Financieros(SIREF), para el registro de la información contable por parte de los entes descentralizados funcionalmente cony  sin fines empresariales de la República,conforme a lo previsto en el artículo 52 de la NTC N°1, cuyo acceso está disponible en la página de internet de esta Oficina Nacional (http://www.oncop.gob.ve)

En esta oportunidad a los fines de facilitar a los entes descentralizados funcionalmente con fines empresarialesel cumplimiento de la remisión oportuna de los Estados Financieros Definitivos, esta Oficina Nacional, haciendo uso óptimo de los medios digitales, pone a disposición de los responsables de las Unidades Administrativas de Contabilidad (UAC) la herramienta informática Sistema de Registro de los Estados Financieros(SIREF),para la remisión de la información contable correspondiente al ejercicio Económico Financiero 2024, tal como lo realizan los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales desde el año 2019, cuando se colocó en producción esta herramienta informática en su primera fase.

En este sentido se exhorta a las Unidades Administrativas de Contabilidad de los órganos de la República y de los entes descentralizados funcionalmente cony sin fines empresariales, en cumplimiento de las funciones que le son propias, establecidas según Circular ONCOP-2022-006 INSTRUCCIONES SOBRE LAS FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE CONTABILIDAD (ACTUALIZACIÓN 2022), de fecha 15/08/2022, velar por el cumplimiento de la remisión oportuna de losEstados Financieros Definitivoscorrespondientes al ejercicio económico financiero 2024, de sus entes adscritos, tutelados o dirigidos, a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, durante el primer trimestre del año 2025.

De igual manera se informa que a los fines de suministrar orientaciones adicionales para la elaboración y presentación de los Estados Financieros de los entes descentralizados funcionalmente, en la página de internet de la ONCOP, está disponible un ejemplar digital de los documentos denominados Instructivo de la NTC N° 1 Presentación de Estados Financieros e Instructivo Sistema de Registro de los Estados Financieros de los Entes Descentralizados Funcionalmente de la República.

Es importante destacar, que la consignación oportuna de los estados financieros ante esta Oficina Nacional por parte de los entes públicos, permite consolidar la participación patrimonial de la República en los entes descentralizados funcionalmente, determinando las inversiones financieras en acciones y participaciones de capital a largo plazo al sector público; información que forma parte integrante de los Estados Financieros de la República que elabora esta Oficina Nacional, conforme a la atribución establecida en el artículo 131 numeral 8 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público(DRVFLOAFSP).

Es por ello, que te invitamos a ser parte del fortalecimiento del Sistema de Contabilidad Pública, manteniendo actualizado los datos de los responsables en el registro en líneade la Unidad Administrativa de Contabilidad (UAC), aplicación disponible en nuestra página de internet www.oncop.gob.ve, y remitiendo oportunamente la información contable correspondiente.

Por otra parte en el ejercicio de sus atribuciones, la ONCOP, tiene el deber de notificar a la Contraloría General de la República (CGR), máximo órgano de control fiscal, el incumplimiento de las disposiciones anteriormente indicadas, quien podrá determinar la existencia de responsabilidad administrativa según lo previsto en el Art. 91 Numeral 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.  Es de hacer notar que, respetando los lapsos y parámetros de consignación, durante el mes de abril del presente año, aquellos entes que no remitan sus estados financieros definitivos formarán parte del listado de entes omisos y notificados a la CGR.

¡CUMPLE con la Remisión Oportuna! ¡Evita ser un ente omiso notificado a la CGR!

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