Son los hechos o transacciones económico financieras relacionadas con la captación y aplicación de recursos, el reembolso o pago de los rendimientos derivados de su inversión, así como los préstamos recibidos y su pago.
Son los hechos o transacciones económico financieras relacionadas con el otorgamiento y recuperación de préstamos, adquisición y venta de activos no corrientes, así como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y equivalentes de efectivo.
Son los hechos o transacciones económico financieras relacionadas con la principal función o actividad del ente contable público.
Son los bienes, derechos y valores derivados de los hechos, transacciones o eventos económico financieros propios del ente contable público, que contribuyen, directa e indirectamente, al cumplimiento de sus objetivos, y su valor económico se refleja en términos monetarios a una fecha o periodo determinado.
Representa el monto que refleja, al término del ejercicio, el resultado positivo de la gestión del ente contable público, derivado del excedente de los ingresos corrientes sobre los gastos corrientes.
Son los cambios cuantitativos que se realizan a los estados financieros, con el objeto de lograr que cada ejercicio económico financiero quede afectado con las operaciones y/o transacciones que le correspondan, cumpliendo así con el principio de revelación suficiente.
Son los cambios cuantitativos que se realizan a la información financiera, a fin de corregir errores contables que se conocen con posterioridad al cierre de un ejercicio económico financiero, cumpliendo así con los principios de registro y revelación suficiente.
Representa los recursos destinados para la creación y desarrollo del ente contable público.
Corresponde a los aportes otorgados para la creación y desarrollo de entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales.
Listado de cuentas ordenadas sistemáticamente para controlar las operaciones del ente contable público, siendo la base para unificar y clasificar los registros de las transacciones económico financieras realizadas por el ente contable público.
Constituyen los momentos para el registro contable en la realización del gasto, el cual se considera causado al hacerse exigible el cumplimiento de la obligación de pago válidamente adquirida, haya o no movimiento de efectivo, independientemente del momento en que se realice el pago, y se considera pagado cuando éste se efectúa, mediante cualquier instrumento o forma, extinguiéndose con ello la obligación adquirida.
Representa el monto que refleja, al término del ejercicio, el resultado negativo de la gestión del ente contable público, derivado del excedente de los gastos corrientes sobre los ingresos corrientes.
Constituyen los momentos de registros contables para los recursos, los cuales se consideran devengados cuando se adquiere el derecho a percibir una determinada cantidad de recursos, haya o no movimiento de efectivo, independientemente del momento en que se realice el cobro, y se consideran recaudados cuando se produce el ingreso de efectivo de los fondos, es decir, cuando se ponen a disposición del ente, extinguiéndose con ello el derecho adquirido.
Está constituido por la moneda de curso legal, propiedad del ente contable público, disponible de forma inmediata para financiar sus operaciones. Está conformado por la existencia de dinero en caja y los depósitos bancarios a la vista.
Comprenden los créditos presupuestarios como autorización para gastar que tiene el ente contable público, así como las transacciones financieras, constitutivas de incrementos de activos y disminución de pasivos que se realizan en el transcurso del ejercicio económico financiero.
Constituye la unidad económica que posee personalidad jurídica; administración autónoma; presupuesto, recursos y activos propios; responsabilidad por sus pasivos y patrimonio independiente.
Comprenden las inversiones a corto plazo de gran liquidez, fácilmente convertibles en efectivo, sujetas a un riesgo insignificante de cambios en su valor, con vencimiento menor o igual a tres (3) meses desde la fecha de su adquisición, cuya finalidad es cumplir los compromisos de pago a corto plazo.
Son las equivocaciones ocurridas en el registro de las transacciones que afectan la información financiera del ente contable público.
Es el estado financiero que muestra los movimientos de entradas y salidas de efectivo y sus equivalentes, producidos durante un determinado ejercicio económico financiero, y el saldo de efectivo a la fecha de presentación.
Es el estado financiero que muestra los cambios ocurridos durante un determinado ejercicio económico financiero, en las cuentas que conforman el patrimonio del ente contable público.
Es el estado financiero en el que se presentan las cuentas de ingresos y gastos, así como el resultado obtenido, bien sea ahorro o desahorro, durante un determinado ejercicio económico financiero, como consecuencia de las distintas operaciones que realiza el ente contable público.
Es el estado financiero en el que se presenta de manera sistematizada y a una fecha determinada la situación financiera y patrimonial del ente contable público, indicando la totalidad de las cuentas que comprenden al activo, pasivo y patrimonio del ente contable público.
Es el conjunto de estados contables que revelan información sobre la realidad económica y financiera del ente contable público, comprendiendo el estado de situación financiera, el estado de rendimiento financiero, el estado de movimiento de las cuentas de patrimonio y el estado de flujos de efectivo.
Son los estados financieros elaborados al cierre del ejercicio económico financiero sobre el que se informa, debidamente certificados, que han sido presentados ante las autoridades competentes.
Es un proceso mediante el cual se determina el monto de una cuenta en ausencia de criterios de medición precisos para calcularlo.
Son los movimientos (entradas y salidas) de efectivo y sus equivalentes, ocurridos durante el ejercicio económico financiero sobre el que se informa.
Representan el monto de los desembolsos que el ente contable público realiza en el ejercicio de sus atribuciones y competencias a través de la ejecución del presupuesto de egresos; así como de las funciones que le son propias, vinculadas con los gastos de consumo, rentas de la propiedad, transferencias otorgadas, pérdidas, gastos diversos, de defensa y seguridad del Estado. Así como las asignaciones no distribuidas.
Representan el monto de los beneficios que el ente contable público obtiene en el ejercicio de sus atribuciones y competencias a través de la ejecución del presupuesto de recursos; así como de las funciones que le son propias, relacionadas con la tributación y las operaciones de compra-venta. De acuerdo con su naturaleza, los ingresos pueden ser ordinarios o extraordinarios.
Contienen el detalle de los registros contables necesarios para el control de las operaciones, elaborados con base a los comprobantes de contabilidad o en los documentos de soportes. Estos registros corresponden al nivel auxiliar del Plan de Cuentas Patrimoniales. Los libros auxiliares deben contener una hoja control para resumir a nivel de subcuentas los registros efectuados en cada una de las cuentas que integran.
Es el libro contable en el cual se registran todas las operaciones o transacciones realizadas por el ente contable público en forma cronológica y detallada, contiene dos columnas denominadas debe y haber, el asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y acreditarse. Éste libro constituye la fuente de información para hacer los pases al mayor.
Es el libro contable, en el cual se recogen para cada una de las cuentas, todos los movimientos, débitos y créditos registrados inicialmente en el libro diario a consecuencia de las operaciones realizadas por el ente contable público. Se debe tener un libro mayor para cada una de las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, de orden y de cierre, toda vez que refleja el movimiento individual de las mismas, y permite saldo de cada una; que servirá para la formación de los estados financieros y comprobar el movimiento de los mayores auxiliares.
Son estructuras que sistematizan de manera cronológica y nominativa los datos obtenidos de las transacciones económico financieras que afectan o pueden llegar a afectar la situación y la actividad financiera de los entes contables públicos. El Sistema de Contabilidad Pública, contempla el uso obligatorio de los libros diario y mayor, en calidad de registros principales, y los registros auxiliares necesarios para cumplir con los requerimientos legales, técnicos y de control. Adicionalmente, los entes descentralizados funcionalmente con fines empresariales de la República, el Distrito Capital y el Territorio Insular Francisco de Miranda, deben cumplir con lo establecido a tales fines en el Código de Comercio.
Documento técnico en el cual se describen las bases conceptuales, objetivos, procedimientos y demás orientaciones técnicas, incluyendo las instrucciones y modelos que conforman el Sistema de Contabilidad Pública, los cuales permiten valorar, procesar y exponer los hechos económico financieros que afecten o puedan llegar a afectar el patrimonio de los entes contables públicos.
Constituye la base del sistema inteligente del SIGECOF, ya que garantiza que la entrada de información sobre la programación y transacciones de egresos y recursos del sector público registrados una sola vez, permita integrar la información presupuestaria, contable y de tesorería en un sistema único, que garantice información oportuna, adecuada y confiable que necesitan los diversos funcionarios del sector público para apoyar su toma de decisiones y ejercer el control de la gestión.
Es aquel que permite determinar los flujos de efectivo netos provistos o usados en las actividades de operación, a partir del resultado neto del ejercicio económico financiero sobre el que se informa, el cual debe ser ajustado o corregido por aquellos montos que no suponen movimientos de efectivo, así como por cualquier otro monto cuyos efectos monetarios se consideren flujos de efectivo procedentes de actividades de inversión o de financiamiento.
Etapas o fases del proceso administrativo y financiero derivados de la ejecución presupuestaria de recursos y egresos, que producen cambios o afectaciones en la situación patrimonial del ente, originadas por la integración entre los sistemas presupuestario y de contabilidad pública, a partir del registro del devengado y recaudado para los recursos, causado y pagado para los egresos.
Constituyen la información complementaria a los estados financieros que suministran descripciones narrativas y desagregaciones de las cuentas reveladas, con el propósito de aclarar o explicar los hechos o situaciones de importancia relativa, cuantificables o no cuantificables.
Representan las unidades administrativas de la República, de los estados, de los distritos metropolitanos y de los municipios a los que se les atribuyen funciones que tengan efectos jurídicos, o cuya actuación tenga carácter regulatorio”, de acuerdo a lo establecido en el artículo 15 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública (LOAP), Nº 1.424, publicado en la Gaceta Oficial Extraordinario de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.147, de fecha 17 de noviembre de 2014.
Son las obligaciones o deudas cuantificables del ente contable público contraídas con terceros, que surgen de hechos pasados y que afectan parte de los recursos de aquél en función del vencimiento; incluye asimismo, las contingencias provenientes de su actividad principal.
Es la porción residual de los activos del ente contable público, una vez deducidos todos sus pasivos y está constituido por las cuentas representativas de la Hacienda Pública, el aporte inicial con el cual se constituye el ente contable público y las transferencias, aportes y donaciones de capital recibidas para incrementar sus activos o disminuir sus pasivos; así como también la afectación por los resultados.
Es el instrumento normativo que comprende el código y la denominación de las cuentas y subcuentas que conforman el activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, cuentas de orden y cuentas de cierre; que permiten la operatividad de la estructura financiera del ente contable público.
Son el conjunto de métodos, reglas, lineamientos y procedimientos contenidos en las Normas Técnicas de Contabilidad, así como en los documentos relacionados, aplicados por el ente contable público en el tratamiento y desarrollo de los procesos contables.
Es el momento en el cual la máxima autoridad del ente contable público entrega debidamente certificados a las autoridades competentes los documentos definitivos de los estados financieros indicados en esta Norma Técnica de Contabilidad.
Constituyen los ingresos y las fuentes financieras que el ente contable público obtiene en el ejercicio de sus competencias, vinculadas con la tributación, operaciones de compra-venta, así como por la disminución de activos y el incremento de pasivos que ocurren durante el ejercicio económico financiero.
Representa la base de datos de las Unidades Administrativas de Contabilidad de los entes sujetos del Sistema de contabilidad Pública, que permitirá a esta Oficina Nacional mantener actualizados los datos de las UAC, a los fines de coordinar cualquier actividad inherente al Sistema de Contabilidad Pública. Las máximas autoridades de los Órganos de la República, el Distrito Capital y el Territorio Insular Francisco de Miranda, así como de sus respectivos entes descentralizados funcionalmente, informarán las designaciones de los funcionarios de las Unidades Administrativas de Contabilidad a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, mediante el llenado en línea del formulario correspondiente, disponible en la página web de esta Oficina Nacional.
Aquel profesional que cumple con los requisitos establecidos en el artículo 3 de la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública, y en cumplimiento de sus funciones presta sus servicios profesionales como responsable de la unidad administrativa de contabilidad o del área contable para la elaboración y certificación de los estados financieros del ente contable público, conforme a lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley que rige su ejercicio.
Representa el monto total que muestra el resultado de la gestión fiscal, respecto de los ingresos y gastos corrientes del ejercicio.
Representa el monto de los resultados acumulados provenientes de ejercicios anteriores.
Es una herramienta informática mediante la cual se carga, procesa, gestiona y valida información contable de los estados financieros de los entes contables públicos.
Es un instrumento del Sistema de Contabilidad Pública que contiene la relación del universo de las cuentas del Clasificador Presupuestario de Recursos y Egresos, con el Clasificador Económico de Recursos y Egresos; y, con el Plan de Cuentas Patrimoniales, de manera sistematizada y para un ejercicio económico financiero, estructurada por acción centralizada y tipos de proyectos. Cada ramo o partida presupuestaria de recursos y egresos hasta su último nivel de desagregación, tiene su expresión en las cuentas económicas y patrimoniales, lo cual permite el registro contable de todas las transacciones de origen presupuestario que afecten o puedan llegar a afectar el patrimonio del ente contable público.
Son los hechos económico financieros que afectan los elementos de la ecuación patrimonial (activo, pasivo o patrimonio), cuyo reconocimiento se refleja en forma de asiento en los libros de contabilidad, se expresan en cantidades monetarias y se encuentra formada por una igualdad entre débitos y créditos.
Representa la unidad del ente contable público responsable de cumplir las normas, instrucciones y demás procedimientos técnicos contables dictados por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y demás que establezcan las leyes, reglamentos y resoluciones, a fin de garantizar el adecuado funcionamiento del Sistema de Contabilidad Pública.